Auf mehr als 40 Standorte in Unterfranken verteilt sich das Bildungs- und Unterstützungsangebot der Caritas-Schulen gGmbH. Dazu zählen Frühförderstellen, schulvorbereitende Einrichtungen sowie Förderschulen mit Ganztagsangebote und heilpädagogischen Tagesstätten. Zudem bieten zehn beruflichen Schulen Möglichkeiten des Berufseinstiegs. Abgerundet wird unser Angebot am Theresianum in Bamberg mit der Möglichkeit das allgemeine Abitur oder die fachgebundene Hochschulreife im Bereich Gestaltung zu erwerben. Für unser Team in der Geschäftsstelle im Herzen von Würzburg suchen wir ab sofort Unterstützung.

Zum Aufgabengebiet gehören:

Organisation der Bürokommunikation und Terminkoordination
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit (Mo - Do 8:00 - 15:30 Uhr und Fr 8:00 - 13:00 Uhr)
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Bearbeitung der Korrespondenz
Mitwirkung bei Themen in der Buchhaltung und Leistungsabrechnung
Organisation von internen Veranstaltungen

Was wir erwarten:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit
selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
Identifikation mit den Zielen der Caritas und ihren christlichen Grundwerten

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis 30.11.2026!

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

Was wir bieten:

Zum Aufgabengebiet gehören:

Was wir erwarten:

Kontakt